

当社は、社会における個人情報保護の必要性が強く求められている情勢に鑑み、当社が業務上使用するお客様および当社関係者等の個人情報(以下、「個人情報」といいます。)について、個人情報の保護に関する法律・政省令・規則および指針等ならびにその他の規範・規格(これらを総称して、以下「法令等」といいます。)を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮することにより自主的なルールおよび体制を確立して、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを確実に実行し維持することを宣言いたします。
記
1. 当社は、この宣言を実行するために、「京三システム株式会社 個人情報保護規程」を定め、当社の役員(これに準ずる者を含みます。以下同じ)および従業員(試傭員、出向者、嘱託、パートを含みます。以下同じ)ならびに派遣社員の全て(これらを総称して、以下「従業員等」といいます。)に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 当社は、個人情報の入手にあたり、適正かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人(以下、「本人」といいます。)に対し、利用目的等について同意をとるか、または当社インターネットホームページにおいて告知します。
4. 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを必ず確認します。
5. 当社は、本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
6. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託したりする場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
7. 具体的な個人情報収集、取扱いのため、以下の原則を定めます。
個人情報利用原則
・ 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。なお、当社における個人情報の収集目的は次のとおりです。
遵守事項
・ 個人情報は、原則として第三者に提供しません。
・ 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為等をいたしません。
・ 従業員等は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用しません。また、その業務に係る職を退いた後も同様とし、個人情報保護のために必要な措置を講じます。
・ 次に示すセンシティブ(機微)な内容を含む個人情報の収集、利用または提供については、その必要性があり、かつ本人の明確な同意がある場合以外、これを行いません。
平成17年5月1日(規程制定日)
京三システム株式会社
取締役社長 日向 和雄
【お問合せ窓口】
京三システム株式会社
〒230-0031横浜市鶴見区平安町2-29-4
TEL 045-503-9076(代表)